Digitalisierung von Archiven
Bilder, Fotos, Dias und Negative
Wir bieten die Möglichkeit Bilder, Fotos, Dias oder Negative, egal welchen Formats, in Farbe und schwarzweiß in bestmöglicher Qualität zu scannen. Diese Qualität können wir aufgrund hoher Spezialisierung, leistungsfähiger Scanner und spezieller Farb- und Digitalisierungssoftware sichern. Große Archive mit 100.000 Bildern sind für uns kein Hindernis.
Dokumente, BelEge und Zeichnungen
Auf Grund unserer technischen Ausstattung können wir nicht nur Bilder und Dias scannen, sondern auch unterschiedliche Dokumente. wie z.B. Akten, Belege, Bücher, Zeitungen, Zeitschriften, Zeichnungen und Pläne. Ihre Originale werden mit hoher Qualität digitalisiert und in standardisierten Dateiformaten für Ihr Archivierungssystem aufbereiten und ablegen.
Digitale Archivierung und Langzeitarchivierung
Für die digitale Archivierung empfehlen wir das Dateiformat PDF/A. Auf Grund der sehr hohen Komprimierung ohne große Qualitätsverluste ist das Dateiformat sehr effizient. Bei der Speicherung großer Dateien oder einer großen Anzahl von Dateien kann sehr viel Speicherplatz und Zeit gespart werden.
Vom Aktenschrank zum Stick.
Mit Hilfe professioneller Scan- und Capturesoftware sorgen wir für Ordnung und Platz in Ihren Aktenschränken. Ihre Daten werden komprimiert, mit Texterkennung in PDF/A gespeichert und geliefert - dabei beachten wir den Indexaufbau und die Ordnerstruktur Ihrer Dokumente. Das PDF/A Dateiformat bietet Ihnen langfristigen Nutzen, einen schnelleren Datenzugriff und einen besseren Workflow für ein effektiveres Arbeiten.
Der Weg zum digitalen Büro
Unser Angebot für Einstiegs- oder Teillösungen eines DMS:
• flexible, digitale Erfassung und Aufbereitung von Papierdokumenten jeglicher Art
• Strukturierung und Verlinkung auf der Basis der Aktenmodelle
• automatische Indizierungen über Barcodeverfahren oder individuelle Verschlagwortung
• Problemlösungen bei schlechter Lesbarkeit, zB. dritter Durchschlag, zehnte Kopie, usw.
• Digitalisierung von Grundrissen, Lage- und Bestandsplänen für Anpassungsprojekte von Immobilien
• Digitalisierung von Konstruktionsunterlagen für die Wiederauflage von Produkten aus dem vergangenen Jahrhundert
• Digitalisierung von Kunden-, Patienten-, Klienten-, Gerichtsakten usw.
• OCR-Hinterlegung als Komplettlösung über alle Dokumente und Zeichnungen eines Projektes
• Formularauslesung, z.Bsp. Kontobelege, Abrechnungs- oder Überweisungsscheine, usw.
Die digitale Diathek
Diese Leistungen können wir Ihnen anbieten:
• Abholung in Eigenregie mit Versicherung und
erprobter Transporttechnologie
• Aufbereitung - erforderliche Umrahmung - Erhalt
der Rahmeninformationen - Sonderformate
• begleitendes doppeltes Barcode-System - Voraussetzung
zur optimalen Meta-Dateneinpflege
• Scannen nach Kundenanforderung - Ausgabeformat,
Farbprofil, Auflösung, Qualität
• Entwicklung von digitalen Ordnerstrukturen - Analogie
zur „alten“ Ordnung
• manueller Bildbearbeitungsanteil - Schneiden ohne
Bildverlust, Tonwertkorrekturen
Die Leistungen können wir Ihnen anbieten:
• Aufbereitung - Entklammern, Sortieren, Verarbeitung
von Klebezetteln usw.
• Indexaufbau - nach Kundenanforderung, inkl.
Steuerdatei
• Begleitendes Barcodesystem
• Scannen in Farbe im Duplexverfahren - originalgetreue
Wiedergabe
• Entwicklung von digitalen Ordnerstrukturen - Analogie
zur „alten“ Ordnung
• Bildung von Multipagedateien mit Lesezeichen
• Datenkompression mit OCR- Hinterlegung
• Erzeugung des PDF/A-Formates - ISO-zertifiziertes
Langzeitarchivierungsformat
• Setzen von elektronischen u. digitalen Signaturen -
Revisionssichere Archivierung
• Zertifizierte Vernichtung oder- Aufbewahrung mit
Abrufmöglichkeiten
• Alle Arbeiten im Rahmen einer Datenschutzvereinbarung
gemäß §11 Abs. 3 BDSG